DSM 為了進一步提升文書檔案編輯體驗,特別開發了兩款生產力工具,Note Station和Spreadsheet,前者用於編輯類似word的檔案,後者用於編輯試算表。兩者都擁有同步,分享,加密,檔案回復至不同版本的功能,可以與他人協同處理檔案之餘,又可以保障資料安全。

Note Station

套件中心安裝Note Station,可看到我已經使用Note Station 編輯過一些文章
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如要新增筆記本,可點擊上方「建立」按鈕,按所需選擇建立不同類型筆記本
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建立後可以開始編輯內容
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除了一般的文字輸入處理外,還可在筆記內手寫畫圖,插入圖片,擷取網頁內容,製作表格和統計圖(棒形圖,折線圖和圓形圖)搜索單個或多個筆記的內容。 img

筆記會自動儲存和同步,若發生衝突會提示用戶選擇正確版本
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檔案錯誤修改也可手動回復至不同版本
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另外,除了同步功能,也可把筆記公開分享,把連結通過Email, Facebook, Twitter等寄給他人,讓他們查看或共同編輯筆記 。權限設定為檢視,就只能看不能修改檔案 img

筆記加密功能,將筆記額外加上密碼保護
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任何人(包括NAS用者和分享者)要讀取該筆記就必須先輸入密碼
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簡報功能,只要按一下「簡報」按鈕,就可把筆記本化身為簡報,以作匯報報告用,不過Firefox 中看不見「簡報」按鈕,而Microsoft Edge 就有,不知是否不支援Firefox img

「簡報」模式下會獨立顯示標題
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可以於設定改變字體和背景顏色
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圖片,聲音等也能正常顯示和播放,
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匯出功能,將檔案匯出至NAS,PC,電話或平板電腦作備份用。而匯入功能除了匯入之前匯出的檔案,還可以選擇從Evernote匯入,將於Evernote的工作轉移到Note Station繼續處理
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DS note app為手機和平板電腦提供了Note Station 上的各種功能, 筆記會自動和Note Station同步,除了備份之餘,在多個裝置編輯筆記時,減少裝置之間傳送檔案的步驟。就算裝置離線時也可編輯筆記,當上線後就會自動同步。

同步功能,打開app登入後馬上看到各種筆記自動下載至平板電腦中 img

打開筆記可繼續編輯,也會自動同步修改至Note Station
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同樣可以分享和回復筆記
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Synology 也為Chrome 提供了Web Clipper Chrome和Note Station插件,前者使用戶可複製網頁內容包括文字,圖片,超連結等到筆記。 後者讓PC端也可離線編輯,不過插件卻沒有Firefox版 。


SpreadSheet

SpreadSheet 是一款專為試算表而打造的編輯工具,配合同步和分享功能,讓你可與他人ー起協同處理時間表、預算表、記帳表、出席表等不同表格。
若要使用SpreadSheet,就要先到套件中心下載。

在SpreadSheet中可以新增,直接打開儲存在NAS和電腦中的表格檔案,支援各種常見的表格檔
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建立試算表後打開,介面和其他試算表軟件相若
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當然也不缺少運算功能,詳細的支援函數可參考 https://help.synology.com/spreadsheet/cht/
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打開兩個microsoft 提供的templates ,後發現一堆錯誤,因支援函數不一所致
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打開openoffice template , 發現文字格式,顏色和圖片都消失了,不過功能正常
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多人同時編輯時,無須重新整理,可以即時讀取修改
例如: KEN獲得編輯權限,填上不出席(N)。NAS用戶在KEN編輯期間就算打開相同檔案,也可馬上看到KEN填上N,而無須F5(重新整理)。
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由於沒有iOS,android 專用App,只能用網頁版查看和修改表格,不過在親身在iPad體驗後,發覺有一些問題而且操作不太便利,希望可開發專用App!

打算對選取的欄輸入文字,不過pointer卻顯示在欄以外,過程也看不見所輸入的文字,直到確認後輸入文字才出現在該欄
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選單一直顯示,重複點擊也不會消失
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